KursPomelding

Beskrivelse:

Mottar du purringer på ting du skulle ha gjort?
Hender det at du glemmer å sende informasjon til kunder og andre kontakter?
Har du en uoversiktlig innboks?
Glemmer du å svare på e-post?
Skifter du ofte fokus?
Ønsker du å gjøre de riktige oppgavene?
Lar du tilfeldigheter påvirke hvilke oppgaver som utføres?

Vi hjelper deg å gjøre noe med det!
Vi har metodikk og rammeverk for å jobbe effektivt, og sammen med deg tilfører vi din bedrift kompetanse og retningslinjer slik at ansatte:

Sparer flere timer hver eneste uke gjennom effektiv organisering av hverdagen
Blir mindre stresset over alle oppgavene som skal gjøres
Blir mer produktive og skaper bedre resultater ved å lære effektive knep for organisering av prosjekter, oppgaver og innboks.
Får ting gjort raskere, enklere, mer effektivt og bedre!

Kurset er inspiret av David Allens Getting Things Done metodikk.

På kurset tar deltagerne med sin egen PC med Outlook installert!
I kurset vil deltakerne lære seg å tilpasse sin egen Outlook til Få ting gjort-metoden. For å få størst mulig utbytte av kurset anbefaler vi derfor at deltakerene tar med sin egen PC med Outlook installert.
Dersom du ikke har mulighet til å ta med egen PC må Glasspaper få beskjed om dette (skriv det i anmerkning når du melder deg på!).

BEDRIFTSINTERNT KURS
Dette kurset egner seg meget godt for bedriftsintern gjennomføring!
Ta kontakt med oss for pris og gjennomføring av bedriftsinternt opplegg. Tlf: 23 24 69 00 eller e-post: kurs@glasspaper.no.

Målgruppe:
Kurset retter seg mot Information Workers og Officebrukere som bruker Outlook 2007 eller Outlook 2010.

Hva tidligere kursdeltagere har sagt om dette kurset

"Kurset var helt fantastisk, vi var alle 4 utrolig godt fornøyd."
"Instruktørens brede kompetanse - kunne og ville svare på ting som gikk litt utenfor det konkrete temaet for kurset."
"Veldig nyttig for meg, god miks mellom filosofi / verktøy."
"Mange a-ha opplevelser, og nyttig i det daglige arbeidet."

Forkunnskaper:
Deltagere på kurset bør ha grunnleggende kunnskaper og erfaring med Office-pakken.

Innhold:

Innledning: Gjennomgang av agenda og mål for kurset

Grunnprinsipper

Effektiv arbeidsflyt:

Hvor kommer oppgavene fra - bruk av innboks
Å prosessere innboksen - slette, arkivere eller handle?
To minutters-regelen
Hva er neste handling?
Hva slags oppgaver og hvilken kontekst?
Når jobben skal gjøres

Effektiv arbeidsflyt - øvelser:

Kartlegging av egen situasjon - hvor kommer oppgavene fra?
Hvor mange innbokser bør jeg ha?
Oppgaver - eksempler fra egen hverdag
Oppsummering i plenum

Arbeidsflyt i Outlook:

Innboks - Kategorisering - Arkivering
Oppgaver: flagging og kopiering som oppgaveelement
Kobling til OneNote
Start/due date
Contekst/oppgavetype og prefiks
Oppgaveliste på mobil enhet
Visninger

Outlook - praktisk gjennomføring:

Arkivering og tømming av innboks
Utprøving av prefiks og kontekst
Etablering av visninger i oppgave- og gjøremålsliste
Oppsummering - felles diskusjon

Flere Outlook-teknikker:

Quicksteps
Hurtigtaster
Hvor mange vinduer?
Visninger
Gode mail-rutiner

Oppsummering:

Neste handling og evaluering

Sertifisering:
Det er ingen sertifisering knyttet opp mot dette kurset.