KursPomelding

Beskrivelse:

Mottar du purringer på ting du skulle ha gjort?

Hender det at du glemmer å sende informasjon til kunder og andre kontakter?

Har du en uoversiktlig innboks?

Glemmer du å svare på e-post?

Skifter du ofte fokus?

Ønsker du å gjøre de riktige oppgavene?

Lar du tilfeldigheter påvirke hvilke oppgaver som utføres?

Vi hjelper deg å gjøre noe med det!

Vi har metodikk og rammeverk for å jobbe effektivt, og sammen med deg tilfører vi din bedrift kompetanse og retningslinjer slik at ansatte:

Sparer flere timer hver eneste uke gjennom effektiv organisering av hverdagen

Blir mindre stresset over alle oppgavene som skal gjøres

Blir mer produktive og skaper bedre resultater ved å lære effektive knep for organisering av prosjekter, oppgaver og innboks.

Får ting gjort raskere, enklere, mer effektivt og bedre!

BEDRIFTSINTERNT KURS

Dette kurset egner seg meget godt for bedriftsintern gjennomføring!

Ta kontakt med oss for pris og gjennomføring av bedriftsinternt opplegg. Tlf: 23 24 69 00 eller e-post: kurs@glasspaper.no.

Målgruppe:
Kurset retter seg mot Information Workers og Officebrukere som har oppgradert/skal oppgradere til Outlook 2010.

Forkunnskaper:
Deltagere på kurset bør ha grunnleggende kunnskaper og erfaring med Office-pakken.

Innhold:
Innledning:

Gjennomgang av agenda og mål for kurset

Grunnprinsipper i GTD-metoden

Effektiv arbeidsflyt:

Hvor kommer oppgavene fra - bruk av innboks

Å prosessere innboksen - slette, arkivere eller handle?

To minutters-regelen

Hva er neste handling?

Hva slags oppgaver og hvilken kontekst?

Når jobben skal gjøres

Effektiv arbeidsflyt - øvelser:

Kartlegging av egen situasjon - hvor kommer oppgavene fra?

Hvor mange innbokser bør jeg ha?

Oppgaver - eksempler fra egen hverdag

Oppsummering i plenum

Arbeidsflyt i Outlook:

Innboks - Kategorisering - Arkivering

Oppgaver: flagging og kopiering som oppgaveelement

Kobling til OneNote

Start/due date

Contekst/oppgavetype og prefiks

Oppgaveliste på mobil enhet

Visninger

Outlook - praktisk gjennomføring:

Arkivering og tømming av innboks

Utprøving av prefiks og kontekst

Etablering av visninger i oppgave- og gjøremålsliste

Oppsummering - felles diskusjon

Flere Outlook-teknikker:

Quicksteps

Hurtigtaster

Hvor mange vinduer?

Visninger

Gode mail-rutiner

Oppsummering:

Next Action og evaluering

Sertifisering:
Det er ingen sertifisering knyttet opp mot dette kurset.